Funktionsumfang

Zeitwirtschaft

Flexibilität will sauber abgerechnet werden.

Reduzieren Sie den administrativen Aufwand bei der monatlichen Abrechnung und behalten Sie den Überblick der Zeitsalden. Selbst bei komplexen Tarifverträgen und Berechnungsmethoden.

Die Kernfunktionen der Zeitwirtschaft

Die digitale Personalakte von Timecount bieten Ihnen umfassende Möglichkeiten Mitarbeiter zu verwalten. Neben einer Stammdateneingabe, die keine Wünsche offen lässt, finden Sie auch ein Dokumentenmanagement. 

Stammdaten Verwaltung

Verwaltung von allen relevanten Informationen eines Mitarbeiters innerhalb einer Akte.

Qualifikationen & Tags

Qualifikationen & Tags verwalten, zuordnen und automatisch berücksichtigen.

Vertragshistorie

Historische Daten zur Anstellung und Vergütung verschiedener Personengruppen.

Notizen & To-Do Management

Interne Notizen zu allen Akten mit Terminierung und Zuweisung von Kollegen.

Zeitkontenmanagement

Führung von individuellen Zeitkonten-Modellen, automatischer Zuschlagsberechnung und mehr.

Dynamische Berechnung

Dynamische Durchschnittsberechnung von Urlaub- und Krankheitstagen.

Dokumenterstellung

Arbeitsverträge, Mitarbeiterausweis, Anweisungen, Anschreiben auf Knopfdruck generieren.

Tabellen & Exporte

Anpassbare Tabellen-Übersicht mit Suche, Filter und Excel-Export Funktion.

Stammdaten Verwaltung

Verwaltung von Stammdaten in der digitalen Personalakte.

Zeitdaten & Salden

Bewegungsdaten im Blick

Unser Modul für Zeitwirtschaft ermöglicht es Ihnen, alle wichtigen Zeitdaten, Salden und Zeitkonten Ihrer Belegschaft mit Leichtigkeit zu verwalten. Egal ob es sich um Arbeits-, Urlaubs- oder Krankheitstage handelt, Sie erhalten eine detaillierte Ansicht, die Ihnen hilft, die Arbeitszeit effizient zu planen und zu überwachen.

Nahtlose Integration

Gewähren Sie einen zentralisierten Zugriff auf Arbeits-, Urlaubs- und Krankheitstage in einer einheitlichen Ansicht, um den Personaleinsatz besser zu planen und zu kontrollieren.

Automatische Saldenführung

Führen Sie automatisch die Zeitkonten Ihrer Mitarbeiter, um Über- und Unterstunden zeitnah zu erkennen und entsprechend zu handeln.

Flexible Anpassung

Passen Sie das System an die spezifischen Arbeitszeitmodelle Ihres Unternehmens an, von Vollzeit bis hin zu flexiblen Arbeitszeiten.

Tarife & Berechnungslogiken

Sauber abgebildet

Die Berechnung von Löhnen und Zulagen kann komplex sein, besonders wenn unterschiedliche Tarifverträge und individuelle Vereinbarungen berücksichtigt werden müssen. Unser System vereinfacht diesen Prozess durch flexible und umfassende Berechnungslogiken.

Umfassende Tarifabdeckung

Ermöglichen Sie die Anwendung einer breiten Palette von Tarifverträgen und die genaue Berechnung von Lohnzuschlägen und Zulagen.

Automatisierte Berechnungen

Minimieren Sie manuellen Aufwand und Fehlerquellen durch die automatische Berechnung von gesetzlichen und unternehmenseigenen Zuschlägen.

Flexibilität in der Lohngestaltung

Wir passen Ihnen die Lohnberechnung an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens an, von gesetzlichen bis zu außertariflichen Zulagen.

Transparenz und Compliance

Sichern Sie die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben, während Sie vollständige Transparenz über die Zusammensetzung der Löhne gewährleisten.

Interessiert?

Fordern Sie eine Demo an oder lassen Sie sich beraten.

Kostenlos. Unverbindlich. Rentiert sich.

Lohnexport - Schnittstelle für Ihr Lohnprogramm

Angepasst an Ihr Unternehmen

Die Übertragung von Zeiterfassungsdaten in das Lohnsystem ist oft mühsam und fehleranfällig. Unser Lohnexport-Feature automatisiert diesen Prozess, indem es die Daten direkt in Ihr Lohnprogramm einspeist.

Direkte Integration

Stellen Sie eine problemlose Übertragung von Arbeits-, Urlaubs- und Krankheitszeiten in führende Lohnprogramme sicher, um den Prozess zu beschleunigen.

Zeit- und Kostenersparnis

Eliminieren Sie den Bedarf an manueller Dateneingabe und reduzieren Sie so Fehlerquellen und Arbeitsaufwand.

Individuelle Anpassbarkeit

Passen Sie den Export an die spezifischen Anforderungen Ihres Lohnbuchhaltungsprogramms an, um eine reibungslose Integration zu gewährleisten.

Beschleunigte Lohnabrechnung

Vereinfachen und beschleunigen Sie den Lohnabrechnungsprozess, sodass Sie sich mehr auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Monatsbericht für Ihre Mitarbeiter

Monatsjournal (PDF) in der App

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern mit unserer detaillierten Monatsübersicht einen vollständigen Bericht über alle gearbeiteten Stunden, Zuschläge und Zulagen. Dieses Tool hilft nicht nur bei der Transparenz, sondern auch beim Verständnis der eigenen Leistung und Vergütung.

Vollständige Transparenz

Gewähren Sie Mitarbeitern Einblick zu ihren Arbeitszeiten und der daraus resultierenden Vergütung.

Förderung des Vertrauens

Stärken Sie das Vertrauen durch eine offene und transparente Kommunikation über die Vergütungsbestandteile.

Leicht verständliche Aufbereitung

Bieten Sie eine klare und übersichtliche Darstellung der Arbeitsleistung und Vergütung, um das Verständnis und die Zufriedenheit zu erhöhen.

Wertvolle Informationen für die Planung

Liefern Sie wichtige Details über Über- und Unterstunden sowie verfügbare Urlaubstage, um Mitarbeitern bei ihrer persönlichen und beruflichen Planung zu helfen.

Entdecken Sie passende Module

Die idealen Ergänzungen zur digitalen Personalakte.

Personal-
planung

Drag & Drop Disposition inkl. Mitarbeiter App.

Personal-
planung

Drag & Drop Disposition inkl. Mitarbeiter App.

Zeitwirtschaft

Zeitkonten und Brutto-Lohnexport.

Darf es etwas mehr sein?

Timecount gibt’s als Komplettlösung.

Kunden

Digitale Kundenakte inkl. Konditionen und Vorlagen.

Projekte

Auftragsakte inkl. Zeit-erfassung & Abrechnung.

Finanzen

Angebots- und Rechnungserstellung.