Funktionsumfang
Projekt- und Auftragsverwaltung
…verwalten, planen, Zeiten erfassen
und in Rechnung stellen.
Text
Die Kernfunktionen der Projekt- und Auftragsverwaltung
Die digitale Personalakte von Timecount bieten Ihnen umfassende Möglichkeiten Mitarbeiter zu verwalten. Neben einer Stammdateneingabe, die keine Wünsche offen lässt, finden Sie auch ein Dokumentenmanagement.
Zentrale Stammdatenpflege
Alles Wichtige an einem Ort
In der Welt der Projektverwaltung bildet eine effektive Stammdatenpflege das Fundament für eine erfolgreiche Auftragsabwicklung. Unsere Software ermöglicht es Ihnen, alle essentiellen Informationen rund um Ihre Aufträge zentral zu speichern und zu verwalten. Von grundlegenden Kundeninformationen bis hin zu spezifischen Projektdetails wie vereinbarte Mindeststunden – gestalten Sie Ihre Prozesse effizienter und sicherer.
Zentrales Informationsmanagement
Zentralisieren Sie alle projektrelevanten Informationen, von Kundeninformationen bis hin zu vereinbarten Mindeststunden, um den Überblick zu bewahren und effizienter zu arbeiten.
Zeiteinsparung
Vermeiden Sie zeitaufwendiges Daten-Suchen und manuelle Eingriffe durch den direkten Zugriff auf alle relevanten Projektinformationen in einem System.
Erhöhte Datenqualität
Durch die zentrale Pflege von Stammdaten reduzieren Sie Fehler und Inkonsistenzen, was zu einer höheren Datenintegrität führt.
Ansprechpartner & Einsatzorte
Verbindet Teams und Orte
Die Koordination zwischen Teams, Ansprechpartnern und Einsatzorten stellt eine herausfordernde Aufgabe dar, die jedoch für den Erfolg eines Projekts entscheidend ist. Unsere Lösung bietet Ihnen eine nahtlose Integration dieser Elemente, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter stets über die notwendigen Informationen verfügen.
Mitarbeiterinformation in Echtzeit
Stellen Sie wichtige Einsatzinformationen wie Ansprechpartner vor Ort und Einsatzorte über die App den Mitarbeitern zur Verfügung. Die Einsatzorte können direkt mit Google Maps geöffnet werden.
Vollständige Informationen auf Dokumenten
Minimieren Sie Missverständnisse und Zeitverluste. Erfasste Ansprechpartner und Einsatzorte werden auch auf Dokumenten übernommen.
Zeiterfassung
Zeit im Blick, Effizienz im Fokus
Eine genaue und transparente Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter ist entscheidend für das Projektmanagement und die Abrechnung. Mit unserer benutzerfreundlichen App können Zeiten direkt und unkompliziert erfasst werden, während das System auch manuelle Nachträge erlaubt. Diese Flexibilität sorgt für eine lückenlose Dokumentation und vereinfacht die anschließende Verarbeitung und Analyse.
Flexible Zeiterfassung
Ermöglichen Sie die Erfassung von Arbeitszeiten direkt über die App. Die erfassten Arbeitszeiten werden direkt der Projekt-/Auftragsakte zugeordnet.
Genaue Projektüberwachung
Behalten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter im Blick und zeichnen Sie erfasste Zeiten erst nach einer Kontrolle frei.
Verbesserte Rechnungslegung
Nutzen Sie präzise Zeitaufzeichnungen für eine transparente und genaue Abrechnung gegenüber Ihren Kunden.
Integriertes Aufgaben- und Notizenmanagement
Organisation, die bewegt
In der dynamischen Welt der Projektverwaltung ist es wichtig, alle Details im Blick zu haben und Aufgaben effektiv zu managen. Unser System bietet Ihnen die Möglichkeit, Notizen und Aufgaben zentral zu erfassen und zu organisieren. Dadurch wird die interne Kommunikation verbessert und die Produktivität gesteigert, indem Sie sicherstellen, dass nichts dem Zufall überlassen wird.
Zentrale Informationsquelle
Sammeln Sie alle relevanten Projektnotizen und -aufgaben an einem Ort.
Delegierung von Aufgaben
Weisen Sie Aufgaben und To-Dos gezielt auf Abteilungen oder Kollegen zu, um eine effektive Zusammenarbeit zu fördern.
Projektübersicht
Behalten Sie den Überblick über anstehende Aufgaben und Projektdetails, um eine termingerechte Ausführung zu gewährleisten.
Flexibel & Genau
Rechnungsstellung, präzise und flexibel
Eine flexible und präzise Fakturierung ist essenziell, um den finanziellen Überblick zu behalten und gleichzeitig die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten. Unser Modul unterstützt Sie dabei, Rechnungen basierend auf geplanten sowie tatsächlich erfassten Arbeitszeiten zu erstellen. Ob es sich um Einzelprojekte oder wiederkehrende Abrechnungen handelt – unsere Lösung passt sich Ihren Bedürfnissen an.
Vielseitige Abrechnungsoptionen
Rechnen Sie Projekte basierend auf Soll- oder Ist-Zeiten sowie zu verschiedenen Satzarten ab.
Wiederkehrende Rechnungen
Automatisieren Sie Abonnement-Rechnungen für eine regelmäßige und pünktliche Zahlungsabwicklung.
Transparenz gegenüber Kunden
Gewährleisten Sie eine klare und verständliche Darstellung aller Leistungen und Kosten in Ihren Rechnungen.
Dynamische Dokumentenerstellung
Dokumente leicht gemacht
Die Erstellung von Dokumenten wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Mitarbeiterlisten oder Verträge ist ein integraler Bestandteil des Projektmanagements. Mit Timecount können Sie diese Dokumente direkt aus den vorhandenen Daten generieren, was Ihnen Zeit spart und die Genauigkeit erhöht. Lassen Sie Vorlagen an Ihre Bedürfnisse anpassen und profitieren Sie von einem effizienten Dokumentenfluss.
Vielfältige Dokumententypen
Generieren Sie Angebote, Auftragsbestätigungen, Mitarbeiterlisten und mehr auf Basis Ihrer Projektdaten.
Versand direkt aus der Software
Versenden Sie Dokumente direkt per E-Mail an Ihre Kunden.
Leistungen & Faktura
Rechnungsstellung, präzise und flexibel
Die präzise Erfassung und Verwaltung von abzurechnenden Leistungen bildet den Schlüssel zur genauen Projektabrechnung. Rechnungen können basierend auf geplanten sowie tatsächlich erfassten Arbeitszeiten erstellt werden. Unsere Software ermöglicht es Ihnen, sowohl automatisch generierte Leistungen aus Zeiterfassungen als auch zusätzliche Pauschalpositionen wie Fahrtkosten effizient zu erfassen.
Automatische Leistungsberechnung
Generieren Sie abzurechnende Leistungen automatisch aus den erfassten Arbeitszeiten und stellen Sie diese auf Knopfdruck in Rechnung.
Flexible Leistungserfassung
Berücksichtigen Sie Sonderpositionen wie verbrauchte Materialien, Fahrtkosten oder Servicepauschalen für eine vollständige Rechnungsstellung.
Transparente Abrechnung
Stellen Sie Ihren Kunden detaillierte und nachvollziehbare Rechnungen für erbrachte Leistungen zur Verfügung.
Wiederkehrende Rechnungen
Automatisieren Sie Abonnement-Rechnungen für eine regelmäßige und pünktliche Zahlungsabwicklung.
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