Funktionsumfang
Projekt- und Auftragsverwaltung
Planung, Zeiterfassung, Faktura
Verwalten Sie kurzfristige und dauerhafte Aufträge durch unsere Projekt- und Auftragsverwaltung. Erstellen Sie dazugehörige Dokumente und erfassen Sie Zeiten nach verschiedenen Leistungen.
In Kombination mit der Personalplanung erhalten Sie eine unschlagbare Lösung zur Koordination und Abrechnung Ihrer Aufträge.
Die Kernfunktionen der Projekt- und Auftragsverwaltung
Die Projekt- und Auftragsverwaltung beinhaltet die Erstellung von Dokumenten (Angebote, Personallisten etc.), sowie die Zeiterfassung und Rechnungsstellung verschiedener Leistungen. Die Projekt- und Auftragsverwaltung ist das verbindende Modul zwischen der Kundenverwaltung und Personalplanung.
Zentrale Stammdatenpflege
In der Welt der Projektverwaltung bildet eine effektive Stammdatenpflege das Fundament für eine erfolgreiche Auftragsabwicklung. Unsere Software ermöglicht es Ihnen, alle essentiellen Informationen rund um Ihre Aufträge zentral zu speichern und zu verwalten. Von grundlegenden Kundeninformationen bis hin zu spezifischen Projektdetails wie vereinbarte Mindeststunden – gestalten Sie Ihre Prozesse effizienter und sicherer.
Zentrales Informationsmanagement
Zentralisieren Sie alle projektrelevanten Informationen, von Kundeninformationen bis hin zu vereinbarten Mindeststunden, um den Überblick zu bewahren und effizienter zu arbeiten.
Zeiteinsparung
Vermeiden Sie zeitaufwendiges Daten-Suchen und manuelle Eingriffe durch den direkten Zugriff auf alle relevanten Projektinformationen in einem System.
Erhöhte Datenqualität
Durch die zentrale Pflege von Stammdaten reduzieren Sie Fehler und Inkonsistenzen, was zu einer höheren Datenintegrität führt.
Ansprechpartner & Einsatzorte
Die Koordination zwischen Teams, Ansprechpartnern und Einsatzorten stellt eine herausfordernde Aufgabe dar, die jedoch für den Erfolg eines Projekts entscheidend ist. Unsere Lösung bietet Ihnen eine nahtlose Integration dieser Elemente, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter stets über die notwendigen Informationen verfügen.
Einsatzinformationen in der App
Stellen Sie wichtige Einsatzinformationen wie Ansprechpartner vor Ort und Einsatzorte über die App den Mitarbeitern zur Verfügung. Die Einsatzorte können direkt mit Google Maps geöffnet werden.
Vollständige Informationen auf Dokumenten
Minimieren Sie Missverständnisse und Zeitverluste. Erfasste Informationen werden auch auf Dokumenten (Angebote, Rechnungen etc.) abgebildet.
Testen Sie unsere Demo.
Kostenlos. Unverbindlich.
Zeiterfassung
Eine genaue und transparente Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter ist entscheidend für das Projektmanagement und die Abrechnung. Mit unserer benutzerfreundlichen App können Zeiten direkt und unkompliziert erfasst werden, während das System auch manuelle Nachträge erlaubt. Diese Flexibilität sorgt für eine lückenlose Dokumentation und vereinfacht die anschließende Verarbeitung und Analyse.
Flexible Zeiterfassung
Ermöglichen Sie die Erfassung von Arbeitszeiten direkt über die App. Die erfassten Arbeitszeiten werden direkt der Projekt-/Auftragsakte zugeordnet.
Genaue Projektüberwachung
Behalten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter im Blick und zeichnen Sie erfasste Zeiten erst nach einer Kontrolle frei.
Verbesserte Rechnungslegung
Nutzen Sie präzise Zeitaufzeichnungen für eine transparente und genaue Abrechnung gegenüber Ihren Kunden.
Leistungen abrechnen
Eine flexible und präzise Fakturierung ist essenziell, um den finanziellen Überblick zu behalten und gleichzeitig die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten. Unser Modul unterstützt Sie dabei, Rechnungen basierend auf geplanten sowie tatsächlich erfassten Arbeitszeiten zu erstellen. Ob es sich um Einzelprojekte oder wiederkehrende Abrechnungen handelt – unsere Lösung ist flexibel.
Vielseitige Abrechnungsoptionen
Rechnen Sie Projekte basierend auf Soll- oder Ist-Zeiten zu Stunden- oder Tagessätzen ab. Eine Rechnungsstellung von Pauschalsätzen zur Abrechnung von Materialien ist ebenso möglich.
Transparenz gegenüber Kunden
Gewährleisten Sie eine klare und verständliche Darstellung aller Leistungen und Kosten in Ihren Rechnungen. Die Positionen auf Dokumenten können verschieden gruppiert und aufgelistet werden.
Wiederkehrende Rechnungen
Automatisieren Sie Abonnement-Rechnungen für eine regelmäßige und pünktliche Zahlungsabwicklung.
Unfakturierte Leistungen im Blick
Bei der Rechnungsstellung erfasster Arbeitszeiten behalten Sie stets den Überblick über Zeiterfassungen, die noch nicht abgerechnet wurden.
Nicht abrechenbare Leistungen
Erfasste Arbeitszeiten können als "Gratis" markiert werden, falls es sich um Kulanzstunden handelt, die Sie nicht in Rechnung stellen möchten.
Dynamische Dokumentenerstellung
Die Erstellung von Dokumenten wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Mitarbeiterlisten oder Verträge ist ein integraler Bestandteil des Projektmanagements. Mit Timecount können Sie diese Dokumente direkt aus den vorhandenen Daten generieren, was Ihnen Zeit spart und die Genauigkeit erhöht. Lassen Sie Vorlagen an Ihre Bedürfnisse anpassen und profitieren Sie von einem effizienten Dokumentenfluss.
Vielfältige Dokumententypen
Generieren Sie Angebote, Auftragsbestätigungen, Mitarbeiterlisten und mehr auf Basis Ihrer Projektdaten. Dokumente können beispielsweise anhand der Planung oder auf Basis erfasster Zeiten generiert werden.
Versand direkt aus der Software
Versenden Sie erstellte Dokumente direkt per E-Mail an Ihre Kunden. Dynamische Textvorlagen sorgen dabei für einen einheitlichen und professionellen Versand.
Integriertes Aufgaben- und Notizenmanagement
In der dynamischen Welt der Projektverwaltung ist es wichtig, alle Details im Blick zu haben und Aufgaben effektiv zu managen. Unser System bietet Ihnen die Möglichkeit, Notizen und Aufgaben zentral zu erfassen und zu organisieren. Dadurch wird die interne Kommunikation verbessert und die Produktivität gesteigert, indem Sie sicherstellen, dass nichts dem Zufall überlassen wird.
Zentrale Informationsquelle
Sammeln Sie alle relevanten Projektnotizen und -aufgaben an einem Ort.
Delegierung von Aufgaben
Weisen Sie Aufgaben und To-Dos gezielt auf Abteilungen oder Kollegen zu, um eine effektive Zusammenarbeit zu fördern.
Projektübersicht
Behalten Sie den Überblick über anstehende Aufgaben und Projektdetails, um eine termingerechte Ausführung zu gewährleisten.
Entdecken Sie passende Module
Die idealen Ergänzungen zur Projekt- und Auftragsverwaltung.
Kunden
Digitale Kundenakte inkl. Konditionen und Vorlagen.
Personal-planung
Drag & Drop Disposition inkl. Mitarbeiter App.
Finanzen
Angebots- und Rechnungserstellung.
Darf es etwas mehr sein?
Timecount gibt’s als Komplettlösung.
Mitarbeiter
Digitale Personalakte inklusive Lohn-Historie.
Zeitwirtschaft
Zeitkonten und Brutto-Lohnexport.