Funktionsumfang

Finanzen & Auswertung

Rechnungen erstellen und verwalten.

Unser integriertes Lösungspaket für Ausgangsrechnungen, Zahlungseingänge, OPOS, Mahnungen, Fälligkeiten, Umsatzstatistiken und mehr.

Die Kernfunktionen der digitalen Personalakte

Die digitale Personalakte von Timecount bieten Ihnen umfassende Möglichkeiten Mitarbeiter zu verwalten. Neben einer Stammdateneingabe, die keine Wünsche offen lässt, finden Sie auch ein Dokumentenmanagement. 

Stammdaten Verwaltung

Verwaltung von allen relevanten Informationen eines Mitarbeiters innerhalb einer Akte.

Qualifikationen & Tags

Qualifikationen & Tags verwalten, zuordnen und automatisch berücksichtigen.

Vertragshistorie

Historische Daten zur Anstellung und Vergütung verschiedener Personengruppen.

Notizen & To-Do Management

Interne Notizen zu allen Akten mit Terminierung und Zuweisung von Kollegen.

Zeitkontenmanagement

Führung von individuellen Zeitkonten-Modellen, automatischer Zuschlagsberechnung und mehr.

Dynamische Berechnung

Dynamische Durchschnittsberechnung von Urlaub- und Krankheitstagen.

Dokumenterstellung

Arbeitsverträge, Mitarbeiterausweis, Anweisungen, Anschreiben auf Knopfdruck generieren.

Tabellen & Exporte

Anpassbare Tabellen-Übersicht mit Suche, Filter und Excel-Export Funktion.

Stammdaten Verwaltung

Verwaltung von Stammdaten in der digitalen Personalakte.

Rechnungsstellung

Schnelle Abrechnungsprozesse

Unsere integrierte Rechnungsstellung ermöglicht eine nahtlose und präzise Abrechnung Ihrer Dienstleistungen. Ob auf Basis von Arbeitszeit, wiederkehrenden Leistungen oder individuellen Verträgen – gestalten Sie Ihre Finanzprozesse effizienter denn je.

Automatisierte Abrechnung

Profitieren Sie von der automatischen Rechnungserstellung, basierend auf erfassten Zeiten und Aktivitäten. Steigern Sie Ihre Effizienz und reduzieren Sie den manuellen Aufwand.

Flexibilität in der Fakturierung

Ermöglichen Sie die Abrechnung nach Stunden, Tagen oder durch Abonnements. Passen Sie Ihre Rechnungsstellung flexibel an das Kundenbedürfnis an.

Wiederkehrende Zahlungen vereinfachen

Setzen Sie auf automatische Abrechnungen für wiederkehrende Dienstleistungen. Sichern Sie sich kontinuierliche Einnahmen mit minimaler Verwaltung.

Leistungs- und Rechnungsübersicht

Volle Kontrolle über Ihre Rechnungsprozesse

Volle Kontrolle über Ihre Rechnungsprozesse
Überblick und Management von abzurechnenden Zeiterfassungen, direkt in der Personalplanung. Unsere Leistungsübersicht ermöglicht Ihnen eine Stapelverarbeitung bei der Rechnungsstellung. Hier erkennen Sie schnell, welche Leistungen noch nicht abgerechnet wurden.

Nahtlose Integration

Integrieren Sie die Rechnungserstellung nahtlos in Ihre Personalplanung. Vermeiden Sie doppelte Arbeit und erhöhen Sie Ihre Produktivität.

Schneller Überblick

Erhalten Sie sofortigen Zugriff auf alle wichtigen Informationen zu Ihren Rechnungen. Identifizieren Sie schnell, welche Leistungen noch verrechnet werden müssen.

Effiziente Stapelverarbeitung

Erstellen und versenden Sie Rechnungen im Handumdrehen. Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf und sparen Sie wertvolle Zeit.

Interessiert?

Fordern Sie eine Demo an oder lassen Sie sich beraten.

Kostenlos. Unverbindlich. Rentiert sich.

Datenexporte

Auswerten und Exportieren

Excel-Exporte für Ihre Finanzanalyse
Mit unseren vielseitigen Exportoptionen erhalten Sie einen Überblick über alle abgerechneten Positionen. Exportieren Sie relevante Abrechnungsinformationen für eine effiziente Auswertung und strategische Planung.

Detaillierte Exporte abgerechneter Positionen

Exportieren Sie Ihre Abrechnungsdaten direkt nach Excel.

Umsätze nach Kunden

Erhalten Sie klare Einblicke, welcher Kunde zu Ihrem Umsatz wie beiträgt. Optimieren Sie Ihre Kundenbeziehungen auf Basis fundierter Daten.

Überfällige Rechnungen

Erkennen Sie sofort, welche Kundenverbindlichkeiten noch offen sind und planen Sie Ihre Finanzen entsprechend.

Zahlungseingänge erfassen

Verbindlichkeiten im Blick

Erfassen Sie (Teil-)Zahlungen, markieren Sie Rechnungen als Bezahlt und behalten Sie den Überblick über offene Posten.

Teilzahlungen im Griff

Erfassen Sie (Teil-)Zahlungen, markieren Sie Rechnungen als Bezahlt und behalten Sie den Überblick über offene Posten.

Entdecken Sie passende Module

Die idealen Ergänzungen zur digitalen Personalakte.

Personal-
planung

Drag & Drop Disposition inkl. Mitarbeiter App.

Zeitwirtschaft

Zeitkonten und Brutto-Lohnexport.

Darf es etwas mehr sein?

Timecount gibt’s als Komplettlösung.

Kunden

Digitale Kundenakte inkl. Konditionen und Vorlagen.

Projekte

Auftragsakte inkl. Zeit-erfassung & Abrechnung.

Finanzen

Angebots- und Rechnungserstellung.