Wach- &Sicherheitsdienste
Von der Verwaltung Ihrer Mitarbeiter, Kunden und Aufträge über die Planung bis hin zur Zeiterfassung und Abrechnung.
Mit Sicherheit die richtige Lösung
Die Anforderungen an Unternehmen der Wach- und Sicherheitsbranche sind in den letzten Jahren stetig gestiegen. Personalmangel, Ausfälle und die Einhaltung von Rahmenbedingungen stellen eine immer größere Herausforderung dar.
Mit unserer Software vereinfachen Unternehmen ihre HR Prozesse von der Verwaltung über die Planung bis hin zur Abrechnung – Skalierbar auf tausende von Mitarbeitern.
Objekt- & Werksschutz
Optimieren Sie Ihre Prozesse mit unserer Auftragsverwaltung und unseren Planungstools. Unsere Dienstplanung und Personaldisposition führt Sie sicher in Richtung Zukunft.
Veranstaltungsschutz
Für alle die im Veranstaltungsschutz tätig sind, haben wir unsere Einsatzplanung & Disposition entwickelt. Damit Sie mühelos große Anzahlen an Mitarbeitern organisieren und abrechnen können.
Sparen sie bis zu 80% Zeit bei der Personalplanung
Mit Timecount können Sie Planungen direkt aus Angeboten erstellen, Mitarbeiter via App einladen und kurzfristige Änderungen schnell und einfach kommunizieren.
Digitale Personalakte
Suchen Sie nicht länger nach Informationen und Dokumenten in Papierakten. Vereinfachen Sie Ihre HR-Prozesse mit der Timecount Personalverwaltung.
Stammdaten Verwaltung
Alle relevanten Informationen eines Mitarbeiters in einer Akte. Vollständiges Profil inklusive Bewacher-ID und Materialausgabe.
BDSW Tarifkonfiguration
Integrierte Bruttolohnberechnung nach dem BDSW mit Zuschlägen und individuellen Zulagen.
Qualifikationen & Tags
Zuordnung von Qualifikationen (34a Sachkundeprüfung und Unterrichtung etc.) für automatische Planungsvorschläge.
Kundenverwaltung
Die digitale Kundenakte von Timecount bieten Ihnen umfassende Möglichkeiten Kundendaten zu pflegen. Relevante Informationen wie Zahlungsziele, Konditionen, benutzerdefinierte Kundenverträge und viele weitere Attribute können in der Kundenakte hinterlegt werden.
Stammdaten & Ansprechpartner
Erfassen Sie alle relevanten Stammdaten von Kunden und hinterlegen Sie verschiedene Ansprechpartner.
Rechnungskontakte und -Adressen
Bestimmen Sie (abweichende) Rechnungsadressen und stellen Sie ein, wer die Rechnungen per E-Mail erhalten soll.
Verrechnungssätze & Zuschläge
Hinterlegen Sie Stunden- und Tagessätze zur Abrechnung von Objekten, Revierdiensten und Veranstaltungen.
Aufträge, Projekte & Objekte
Die Projekt- und Auftragsverwaltung beinhaltet die Erstellung von Dokumenten (Angebote, Personallisten etc.), sowie die Zeiterfassung und Rechnungsstellung verschiedener Leistungen. Ideal für die Planung und Kundenabrechnung von Sicherheitsleistungen bei Objekten und Veranstaltungen.
Auftragserfassung
Erfassen Sie erste Informationen, verknüpfen Sie den Kunden und verschicken Sie Angebote mit individuellen Verrechnungssätzen und Zuschlägen.
Daueraufträge / Serienprojekte
Die Auftragsverwaltung ist optimiert für kurzfristige Einsätze in der Veranstaltungssicherheit, als auch für Aufträge im Objektschutz, die über mehrere Monate laufen.
Zeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten direkt im Auftrag oder per App durch die geplanten Mitarbeitenden.
Leistungen
Behalten Sie abgerechnete und noch abzurechnende Leistungen im Blick, stellen Sie Rechnungen anhand erfasster Zeiten direkt in Rechnung.
Sparen Sie Zeit und vereinbaren Sie einen Termin mit uns.
Dienst- und Einsatzplanung
Die Personalplanung von Timecount eignet sich sowohl für die Planung wiederkehrender Schichten im Objektschutz und bei Revierdiensten, als auch für einzelne, flexible Schichten für die Veranstaltungssicherheit.
Drag & Drop Planung
Nutzen Sie eine bequeme Besetzung von Schichten durch Drag & Drop mit automatischen Abgleich von Qualifikationen und Verfügbarkeiten.
Veranstaltungen & Objekte
Egal ob zur Planung von Einsätzen auf Veranstaltungen oder für die Besetzung von wiederholenden Diensten im Objektschutz und Revierdienst. Unterschiedliche Ansichten ermöglichen eine übersichtliche Disposition verschiedener Schichten.
Fahrzeug-, Team- und Positionszuweisung
Planen Sie bis ins Detail. Formularfelder innerhalb der Schichten ermöglichen eine Zuweisung von Fahrzeugen, Teams und der genauen Position vor Ort.
Mitarbeiter App
Mit der Mitarbeiter App von Timecount wird die Dienst- und Einsatzplanung mobil. Änderungen werden in Echtzeit ihren Mitarbeitern bereitgestellt und Ihre Mitarbeiter in den Planungsprozess mit eingebunden.
Einsatzinformationen
Versorgen Sie Ihre Mitarbeiter mit allen notwendigen Informationen zu ihren Einsätzen und Diensten per App.
Lese-, Teilnahme- und Standortbestätigung
Vermeiden Sie unbesetzte Positionen in sicherheitsgefährdeten Bereichen. Lassen Sie sich den Erhalt von Informationen, sowie den GPS-Standort des Mitarbeiters bestätigen.
Schichteinladungen
Besetzen Sie offene Schichten schnell und unkompliziert, indem Sie offene Positionen Ihren Mitarbeitenden anbieten.
Zeitwirtschaft
Reduzieren Sie den administrativen Aufwand bei der monatlichen Abrechnung und behalten Sie den Überblick der Zeitsalden. Selbst bei der Anwendung des BDSW-Tarifvertrags.
Zeitkonto & Stundensalden
Lassen Sie sich alle erfassten Zeiten (Arbeit, Uraub, Krankheit, Fehltagen etc.) und sonstigen Buchungen übersichtlich darstellen. Mit den integrierten Berechnungslogiken für Arbeitszeitkonten haben Sie die Plus- und Minusstunden im Blick.
Bruttolohnexport
Wir erstellen Ihnen gerne einen individuellen Bewegungsdatenexport, angepasst an Ihr Lohnprogramm. Damit sparen Sie sich jeden Monat viel Zeit bei der Lohnbuchhaltung.
Zuschläge und Zulagen
Integrierte Berechnungslogiken zur Lohnberechnung nach dem BDSW-Tarif unterstützen Sie bei einer sauberen Lohnabrechnung.
FINANZEN
Unsere integrierte Rechnungsstellung ermöglicht eine nahtlose und präzise Abrechnung Ihrer Dienstleistungen. Das Modul für die Finanzen verschafft Ihnen einen Überblick aller Ausgangsrechnungen und dessen Status.
Automatisierte Abrechnung
Profitieren Sie von der automatischen Rechnungserstellung, basierend auf erfassten Zeiten und Aktivitäten. Steigern Sie Ihre Effizienz und reduzieren Sie den manuellen Aufwand.
Datenexporte
Exportieren Sie Ihre Abrechnungsdaten direkt zu Excel.
Sicherheit beginnt mit der richtigen Software
Die Branchenlösung für Wach- und Sicherheitsunternehmen wurde gemeinsam mit Experten aus der Praxis konzipiert.
Daher bietet Timecount eine Vielzahl an praxisnahen Lösungen, die perfekt auf die täglichen Herausforderungen der Sicherheitsbranche abgestimmt sind. Dadurch können Sie sich voll und ganz auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren und Ihre Effizienz maximieren.
Timecount wird kontinuierlich weiterentwickelt und optimiert, um stets modern und zukunftssicher zu bleiben.
Auswahl unserer Kunden aus der Sicherheitsbranche
Überzeugen Sie sich selbst