Funktionsumfang

Personalplanung

Flexible Lösung für Dienst- und Einsatzpläne.

Mit unserer Dienst- und Einsatzplanung koordinieren und organisieren Sie mühelos große Mitarbeiterzahlen auf flexible Einsatzzeiten. Von Fachleuten aus der Praxis entwickelt.

Die Kernfunktionen der digitalen Personalplanung

Mit der Personalplanung von Timecount können Sie flexibel Dienstpläne und Einsatzpläne definieren und Mitarbeiter disponieren. Mit der dazugehörigen App können Ihre Mitarbeiter Verfügbarkeiten und Abwesenheiten kommunizieren, sowie Einsatzinformationen und Schichteinladungen erhalten.

Dienstpläne

Erstellung von wiederkehrenden, regulären Diensten zur Planung von verschiedenen Schichtdienst-Modellen.

Einsatzpläne

Disposition von kurzfristigen, einzelnen Schichten, die sich nicht regelmäßig wiederholen - wie Veranstaltungen.

Mitarbeiter App

Zum Abruf von Einsatzinformationen und Schichteinladungen, sowie zur Erfassung von Verfügbarkeiten.

Ausschreibungen

Mitarbeiter auf offene Positionen einladen und bewerben lassen. Nie mehr hinterher telefonieren.

Nachrichtenversand

Kommunikation via Push-Nachrichten, E-Mail und SMS zur schnellen Kommunikation von Änderungen.

Dokumenterstellung

Mitarbeiter planen und auf PDF Listen ausgeben. Erstellung von Crewlisten und mehr.

Bestätigungen erhalten

Lese-, Teilnahme- und Standortbestätigung von Mitarbeiter anfordern.

Verfügbarkeitsabgleich

Automatische Berücksichtigung von Qualifikationen und Verfügbarkeiten bei der Planung von Diensten und Einsätzen.

Gesetzeskonforme Planung

Einhaltung von Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten, Qualifizierungen etc.

Dienst- und Einsatzplanung

Organisieren Sie Ihre Dienste und Einsätze, effizient mit anpassbaren Planungsintervallen, die Ihren betrieblichen Anforderungen entsprechen.

Die Personalplanung von Timecount eignet sich sowohl für die Planung wiederkehrender Schichten, als auch für einzelne, flexible Schichten.

Wiederkehrende Dienste

Legen Sie wiederkehrende Schichten, wie reguläre Früh-, Spät- und Nachtschichten für mehrere Wochen oder Monate an und behalten Sie einen Überblick über alle Dienste.

Kurzzeitige Einsätze

Für die Planung kurzzeitiger Einsätze, wie beispielsweise Veranstaltungen oder Schulungen können Sie einzelne Schichten anlegen und bei Planänderungen flexibel agieren.

Flexible Anpassungsmöglichkeiten

Passen Sie Pläne schnell an Änderungen von Personalzahl oder Zeiten an, um jederzeit auf Bedarfsschwankungen reagieren zu können.

Übersichtlichkeit bei Personalengpässen

Erhalten Sie auf einen Blick Klarheit über unterbesetzte Schichten und finden Sie schnell passende Mitarbeiter für die Planung.

Fahrzeug- und Teamzuweisung

Informieren Sie Mitarbeiter über ihre Team- und Fahrzeugzuweisungen um die Koordination am Einsatztag zu verbessern.

Verfügbarkeiten im Blick

Unsere Software berücksichtigt die Verfügbarkeiten und Wunschdienste der Mitarbeiter direkt in der Personalplanung. Durch die Einbindung der Mitarbeiter in den Planungsprozess wird ein höhere Zufriedenheit und ein verbessertes Engagement erreicht.

Direkte Übermittlung von Verfügbarkeiten

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden, ihre Verfügbarkeiten und Abwesenheiten einfach via App zu kommunizieren. Unnötige Telefonate werden dadurch vermieden.

Berücksichtigung von Wunschdiensten

Berücksichtigen Sie Wunschdienste Ihrer Mitarbeiter in der Planung und sorgen Sie so für mehr Zufriedenheit und Motivation.

Urlaubsanträge per App

Lassen Sie Urlaubsanträge per App stellen und bestätigen Sie diese innerhalb der Personalplanung.

Interessiert?

Fordern Sie eine Demo an oder lassen Sie sich beraten.

Kostenlos. Unverbindlich.

Mitarbeiter App

Mit der Terminal App von Timecount wird die Dienst- und Einsatzplanung mobil. Änderungen werden in Echtzeit ihren Mitarbeitern bereitgestellt.

Einsatzinformationen

Versorgen Sie Ihre Mitarbeiter mit allen notwendigen Informationen zu ihren Schichten, einschließlich Ort und Zeit, um Unsicherheiten zu vermeiden

Lese-, Teilnahme- und Standortbestätigung

Lassen Sie sich den Erhalt von Informationen bestätigen und erinnern Sie Ihre Mitarbeiter automatisch an bevorstehende Einsätze.

Schichteinladungen

Besetzen Sie offene Schichten schnell und unkompliziert, indem Sie offene Positionen Ihren Mitarbeitenden anbieten.

Intelligenter Abgleich

Mit unseren intelligenten Filter- und Sortierfunktionen zur Schichtbesetzung unterstützt die Software Personalplaner durch Vorschläge, die auf Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Arbeitszeitgesetze abgestimmt sind. Diese Funktion erleichtert die Planung und sorgt für eine gerechte und effiziente Schichtverteilung.

Optimierte Mitarbeiterauswahl

Profitieren Sie von automatischen Vorschlägen, die Ihnen helfen, die richtigen Mitarbeiter basierend auf ihren Qualifikationen und Verfügbarkeiten zu finden.

Gleichmäßige Auslastung

Sorgen Sie für eine faire Verteilung der Arbeitslast und fördern Sie dadurch die Zufriedenheit in Ihrem Team.

Vermeidung von Fehlern

Unsere Software minimiert das Risiko von Planungsfehlern und Verstößen gegen Arbeitszeitgesetze durch automatische Warnmeldungen und eine intelligente Überwachung der Einsatzplanung. Dies schützt sowohl Ihr Unternehmen als auch Ihre Mitarbeiter.

Risikominimierung

Vermeiden Sie Verstöße gegen Höchstarbeitszeiten und gesetzliche Ruhepausen, indem Sie frühzeitig gewarnt werden - bevor Probleme entstehen.

Automatische Überprüfung der Planung

Vermeiden Sie Fehler bei der Personalplanung durch automatische Warnmeldungen

Kennzahlen im Blick

Unsere Software bietet einen sofortigen Überblick über wichtige Kennzahlen und Widgets, die für die Personalplanung von entscheidender Bedeutung sind. Von der Auslastung bis zur Gesamtstundenplanung – behalten Sie die Leistung und Verfügbarkeit Ihres Teams effizient im Auge.