Funktionsumfang

Personalplanung

Flexible Lösung für Dienst- und Einsatzpläne.

Mit unserer Dienst- und Einsatzplanung koordinieren und organisieren Sie mühelos große Mitarbeiterzahlen auf flexible Einsatzzeiten. Von Fachleuten aus der Praxis entwickelt.

Die Kernfunktionen der digitalen Personalplanung

Die digitale Personalakte von Timecount bieten Ihnen umfassende Möglichkeiten Mitarbeiter zu verwalten. Neben einer Stammdateneingabe, die keine Wünsche offen lässt, finden Sie auch ein Dokumentenmanagement. 

Stammdaten Verwaltung

Verwaltung von allen relevanten Informationen eines Mitarbeiters innerhalb einer Akte.

Qualifikationen & Tags

Qualifikationen & Tags verwalten, zuordnen und automatisch berücksichtigen.

Vertragshistorie

Historische Daten zur Anstellung und Vergütung verschiedener Personengruppen.

Notizen & To-Do Management

Interne Notizen zu allen Akten mit Terminierung und Zuweisung von Kollegen.

Zeitkontenmanagement

Führung von individuellen Zeitkonten-Modellen, automatischer Zuschlagsberechnung und mehr.

Dynamische Berechnung

Dynamische Durchschnittsberechnung von Urlaub- und Krankheitstagen.

Dokumenterstellung

Arbeitsverträge, Mitarbeiterausweis, Anweisungen, Anschreiben auf Knopfdruck generieren.

Tabellen & Exporte

Anpassbare Tabellen-Übersicht mit Suche, Filter und Excel-Export Funktion.

Stammdaten Verwaltung

Verwaltung von Stammdaten in der digitalen Personalakte.

Personalplanung

Flexible Einsatzplanung für kurzfristige Schichten

Optimieren Sie Ihre Planung mit flexiblen und dynamischen Einsatzmöglichkeiten
Unsere Einsatzplanung ermöglicht eine effiziente und flexible Organisation von kurzfristigen Einsätzen und Schichten, die speziell für kurzfristige Einsätze (wie Veranstaltungen) oder spontane Bedarfssituationen entwickelt wurde.

Automatische Qualifikations- und Verfügbarkeitsprüfung

Stellen Sie sicher, dass nur qualifizierte und verfügbare Mitarbeiter eingeplant werden, um Effizienz und Einsatzbereitschaft zu maximieren.

Flexible Schichtanpassungen

Reagieren Sie schnell auf unvorhergesehene Ereignisse und passen Sie Schichten flexibel an, ohne die Operationsfähigkeit zu beeinträchtigen.

Übersichtlichkeit bei Personalengpässen

Erhalten Sie auf einen Blick Klarheit über unterbesetzte Schichten und finden Sie schnell passende Mitarbeiter für die Planung.

Erkennung von Planungslücken

Identifizieren Sie unterbesetzte Dienste auf einen Bilick und verbessern Sie die Kommunikation mit Mitarbeitern, die ihre Einsatzinformationen noch nicht erhalten haben.

Verfügbarkeiten im Blick

Mitarbeiterkapazitäten unter Kontrolle

Unsere Software berücksichtigt die Verfügbarkeiten und Wunschdienste der Mitarbeiter direkt in der Personalplanung. Durch die Einbindung der Mitarbeiter in den Planungsprozess wird ein höhere Zufriedenheit und ein verbessertes Engagement erreicht.

Direkte Übermittlung von Verfügbarkeiten

Ermöglichen Sie den Mitarbeitenden, ihre Verfügbarkeiten und Abwesenheiten einfach via App zu kommunizieren. Unnötige Telefonate werden dadurch vermieden.

Mitarbeiterwünsche

Berücksichtigen Sie die Wunschdienste Ihrer Mitarbeiter in der Planung.

Urlaubsanträge per App

Lassen Sie Urlaubsanträge per App übermitteln und bestätigen Sie diese in der Personalplanung.

Dienstplanung wiederkehrender Schichten

Effiziente Organisation regelmäßiger Schichten

Die Dienstplanung unserer Software ist die ideale Lösung für die Organisation von regelmäßig wiederkehrenden Schichten. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und flexiblen Planungsoptionen können Sie Ihre wiederkehrenden Einsätze effizient verwalten und anpassen.

Wiederkehrende Planungsrhythmen

Organisieren Sie Ihre Dienste und Schichten effizient mit anpassbaren Planungsintervallen, die Ihren betrieblichen Anforderungen entsprechen

Übersichtliche Darstellung nach Projekten

Erhalten Sie eine klare Sicht auf Dienstpläne, gegliedert nach Aufträgen und Bereichen, was die Planung und Überwachung erleichtert.

Flexible Anpassungsmöglichkeiten

Passen Sie Pläne schnell an Änderungen von Personalzahl oder Zeiten an, um jederzeit auf Bedarfsschwankungen reagieren zu können.

Erkennung von Planungslücken

Identifizieren Sie unterbesetzte Dienste leicht und verbessern Sie die Kommunikation mit Mitarbeitern, die ihre Einsatzinformationen noch nicht erhalten haben.

Interessiert?

Fordern Sie eine Demo an oder lassen Sie sich beraten.

Kostenlos. Unverbindlich. Rentiert sich.

Mitarbeiter App

Einsatzinformationen direkt aufs Smartphone.

Mit der Terminal App von Timecount wird die Dienst- und Einsatzplanung mobil. Änderungen werden in Echtzeit ihren Mitarbeitern bereitgestellt.

Detaillierte Schichtinformationen

Versorgen Sie Ihre Mitarbeiter mit allen notwendigen Informationen zu ihren Schichten, einschließlich Ort und Zeit, um Unsicherheiten zu vermeiden

Zuweisungen

Informieren Sie Mitarbeiter über ihre Team- und Fahrzeugzuweisungen um die Koordination am Einsatztag zu verbessern.

Intelligente Vorschläge für eine optimierte Schichtbesetzung

Nutzen Sie intelligente und schnelle Filter

Mit unseren intelligenten Filter- und Sortierfunktionen zur Schichtbesetzung unterstützt die Software Personalplaner durch Vorschläge, die auf Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Arbeitszeitgesetze abgestimmt sind. Diese Funktion erleichtert die Planung und sorgt für eine gerechte und effiziente Schichtverteilung.

Optimierte Mitarbeiterauswahl

Profitieren Sie von automatischen Vorschlägen, die Ihnen helfen, die richtigen Mitarbeiter basierend auf ihren Qualifikationen und Verfügbarkeiten zu finden.

Berücksichtigung von Arbeitszeitgesetzen

Garantieren Sie die Einhaltung aller relevanten Arbeitszeitvorschriften, um Rechtskonformität sicherzustellen.

Gleichmäßige Auslastung

Sorgen Sie für eine faire Verteilung der Arbeitslast und fördern Sie dadurch die Zufriedenheit in Ihrem Team.

Zeitersparnis bei der Planung

Reduzieren Sie den manuellen Aufwand in der Einsatzplanung erheblich, indem Sie nicht lange nach verfügbaren Mitarbeitern suchen.

Vermeidung von Fehlern

Rechtskonformität einhalten

Unsere Software minimiert das Risiko von Planungsfehlern und Verstößen gegen Arbeitszeitgesetze durch automatische Warnmeldungen und eine intelligente Überwachung der Einsatzplanung. Dies schützt sowohl Ihr Unternehmen als auch Ihre Mitarbeiter.

Proaktive Warnmeldungen

Vermeiden Sie Verstöße gegen Arbeitszeiten und gesetzliche Ruhepausen, indem Sie frühzeitig gewarnt werden, bevor Probleme entstehen.

Automatische Überprüfung der Planung

Stellen Sie sicher, dass alle Planungen den gesetzlichen Vorschriften und den individuellen Arbeitszeitmodellen Ihrer Mitarbeiter entsprechen.

Schutz der Mitarbeitergesundheit

Schützen Sie Ihre Mitarbeiter vor Überarbeitung und gesundheitlichen Risiken durch die Vermeidung von zu langen Schichten oder unzureichenden Pausen.

Risikominimierung für das Unternehmen

Minimieren Sie das Risiko von Rechtsstreitigkeiten und finanziellen Strafen durch die strikte Einhaltung der Arbeitszeitgesetze.

Kennzahlen im Blick

Optimieren Sie Ihre Personalplanung

Unsere Software bietet einen sofortigen Überblick über wichtige Kennzahlen und Widgets, die für die Personalplanung von entscheidender Bedeutung sind. Von der Auslastung bis zur Gesamtstundenplanung – behalten Sie die Leistung und Verfügbarkeit Ihres Teams effizient im Auge.

Sofortige Einblicke in die Mitarbeiterauslastung

Erhalten Sie einen klaren Überblick über die Auslastung Ihrer Mitarbeiter, um eine optimale Planung zu gewährleisten.

Überwachung der Arbeitsstunden

Überblicken Sie, wie viele Stunden ein Mitarbeiter bereits gearbeitet hat und wie viele Stunden geplant sind, um eine gerechte Verteilung sicherzustelle

Förderung der Effizienz in der Personalplanung

Nutzen Sie präzise Kennzahlen, um Ihre Personalressourcen optimal einzusetzen und die Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern.

Interaktive Einladungen

Mitarbeiter einladen und einplanen

Unsere Plattform revolutioniert die Besetzung offener Schichten durch interaktive Ausschreibungen. Mitarbeitende können sich aktiv für offene Schichtpositionen bewerben.

Direkte Mitarbeiterbeteiligung

Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Freiheit, sich aktiv für Schichten zu bewerben, die ihren Interessen und Verfügbarkeiten entsprechen. Fördern Sie so Eigeninitiative und Engagement.

Effiziente Schichtbesetzung

Besetzen Sie offene Schichten schnell und unkompliziert, indem Sie verfügbare und interessierte Mitarbeiter direkt identifizieren und einplanen.

Flexibilität in der Planung

Nutzen Sie die Flexibilität unserer Software, um auf veränderte Bedarfssituationen schnell reagieren zu können.

Effiziente Kommunikation mit Ihrem Team

Einladen & Einplanen

Unsere integrierte Nachrichtenfunktion sorgt für einen nahtlosen Informationsfluss zwischen Personalplanern und Mitarbeitern. Mit Push-Benachrichtigungen und dem Zugriff auf wichtige Dokumente bleibt Ihr Team stets informiert und vorbereitet.

Schnelle Informationsübermittlung

Kommunizieren Sie wichtige Änderungen und Updates unverzüglich und direkt an Ihre Mitarbeiter - direkt aus der Personalplanung

Einfacher Zugriff auf Dokumente

Gewährleisten Sie, dass alle relevanten Einsatzdokumente für Ihre Mitarbeiter leicht zugänglich und jederzeit verfügbar sind.

Effektive Push-Benachrichtigungen

Nutzen Sie Push-Benachrichtigungen, um sicherzustellen, dass keine wichtige Information übersehen wird.

Verbesserung der Einsatzbereitschaft

Halten Sie Ihr Team durch ständige Updates und klare Anweisungen immer einsatzbereit und gut informiert.

Interaktive Einladungen für offene Schichten

Einladen & Einplanen

Unsere Plattform revolutioniert die Besetzung offener Schichten durch interaktive Ausschreibungen. Mitarbeitende können sich aktiv für offene Schichtpositionen bewerben.

Direkte Mitarbeiterbeteiligung

Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Freiheit, sich aktiv für Schichten zu bewerben, die ihren Interessen und Verfügbarkeiten entsprechen

Effiziente Schichtbesetzung

Besetzen Sie offene Schichten schnell und unkompliziert, indem Sie verfügbare und interessierte Mitarbeiter direkt identifizieren und einplanen.

Flexibilität in der Planung

Nutzen Sie die Flexibilität unserer Software, um auf veränderte Bedarfssituationen schnell reagieren zu können.

Lese-, Teilnahme- und Standortbestätigung

Sichern Sie reibungslose Abläufe

Durch unser fortschrittliches Bestätigungssystem stellen Sie sicher, dass alle Einsatzinformationen von Ihren Mitarbeitern gelesen wurden. Teilnahme- und Standortbestätigungen erhöhen zusätzlich die Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit des Teams.

Verbindliche Informationsbestätigung

Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeitenden die relevanten Einsatzdetails erhalten, indem Sie eine einfache Bestätigungsfunktion nutzen.

Erinnerungs- und Bestätigungsfunktion

Erhöhen Sie die Zuverlässigkeit Ihrer Mitarbeiter durch automatisierte Erinnerungen und Bestätigungen ihrer Teilnahme.

GPS-Standortbestätigung

Überprüfen Sie die pünktliche Ankunft Ihrer Mitarbeiter am Einsatzort mit unserer GPS-basierten Standortbestätigung.

Entdecken Sie passende Module

Die idealen Ergänzungen zur digitalen Personalakte.

Digitale Personalakte inklusive Lohn-Historie.

Zeitwirtschaft

Zeitkonten und Brutto-Lohnexport.

Darf es etwas mehr sein?

Timecount gibt’s als Komplettlösung.

Kunden

Digitale Kundenakte inkl. Konditionen und Vorlagen.

Projekte

Auftragsakte inkl. Zeit-erfassung & Abrechnung.

Finanzen

Angebots- und Rechnungserstellung.