Schiff- & Luftfahrt
Von der Verwaltung Ihrer Mitarbeiter, Kunden und Aufträge über die Planung bis hin zur Zeiterfassung und Abrechnung.
Optimal besetzt, reibungslos unterwegs
Timecount bietet Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung für die komplexe Dienst- und Einsatzplanung Ihrer Crew in der Schiff- und Luftfahrt. Angesichts der einzigartigen Herausforderungen dieser Branchen – von langen Einsatzzeiten bis hin zu internationalen Regularien – verschafft Ihnen unsere Software einen entscheidenden Vorteil.
Unsere benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert die Planung und Überwachung von Arbeitszeiten erheblich, sodass Sie Ihre Ressourcen effizient und flexibel verwalten können. Dank der präzisen Lohnabrechnungsfunktion, die an die spezifischen Anforderungen der Schiff- und Luftfahrt angepasst werden kann, behalten Sie stets den Überblick über erfasste Zeiten, Zuschläge und Zulagen. Mit Timecount optimieren Sie Ihre Prozesse und steigern die Effizienz Ihrer gesamten Organisation.
Hafenservice-Dienstleister
Timecount ermöglicht eine effiziente Planung und Verwaltung von Festmachern, Laschern, Schiffsbauern und weiteren Mitarbeitern.
Flughafen-Dienstleister
Moderne Lösung für die Verwaltung von Mitarbeitern verschiedenster Bereiche in Flughäfen - beispielsweise die Planung von Mitarbeitern zur Be- und Entladung von Flugzeugen.
Geeignet für Werkvertrag und Arbeitnehmerüberlassung
Timecount ist sowohl für die Planung und Verwaltung von Einsätzen mit Werkvertrag als auch für die Arbeitnehmerüberlassung bestens geeignet.
Digitale Personalakte
Suchen Sie nicht länger nach Informationen und Dokumenten in Papierakten. Vereinfachen Sie Ihre HR-Prozesse mit der Timecount Personalverwaltung.
Stammdaten Verwaltung
Alle relevanten Informationen eines Mitarbeiters in einer Akte. Vollständiges Profil inklusive Bewacher-ID und Materialausgabe.
Flexible Tarifkonfiguration
Integrierte Bruttolohnberechnung nach den Anforderungen Ihres Tarifvertrags mit Zuschlägen und individuellen Zulagen.
Qualifikationen & Tags
Zuordnung von Qualifikationen (34a Sachkundeprüfung und Unterrichtung etc.) für automatische Planungsvorschläge.
Kundenverwaltung
Die digitale Kundenakte von Timecount bieten Ihnen umfassende Möglichkeiten Kundendaten zu pflegen. Relevante Informationen wie Zahlungsziele, Konditionen, benutzerdefinierte Kundenverträge und viele weitere Attribute können in der Kundenakte hinterlegt werden.
Stammdaten & Ansprechpartner
Erfassen Sie alle relevanten Stammdaten von Kunden und hinterlegen Sie verschiedene Ansprechpartner.
Rechnungskontakte und -Adressen
Bestimmen Sie (abweichende) Rechnungsadressen und stellen Sie ein, wer die Rechnungen per E-Mail erhalten soll.
Verrechnungssätze & Zuschläge
Hinterlegen Sie Stunden- und Tagessätze zur Abrechnung von Objekten, Revierdiensten und Veranstaltungen.
Aufträge, Projekte & Objekte
Die Projekt- und Auftragsverwaltung beinhaltet die Erstellung von Dokumenten (Angebote, Personallisten etc.), sowie die Zeiterfassung und Rechnungsstellung verschiedener Leistungen. Ideal für die Planung und Kundenabrechnung von Sicherheitsleistungen bei Objekten und Veranstaltungen.
Auftragserfassung
Erfassen Sie erste Informationen, verknüpfen Sie den Kunden und verschicken Sie Angebote mit individuellen Verrechnungssätzen und Zuschlägen.
Daueraufträge / Serienprojekte
Die Auftragsverwaltung ist optimiert für kurzfristige Einsätze, wie zum Fest- und Losmachen von Schiffen, als auch für die dauerhafte Planung von Be- und Entlader von Flugzeugen.
Zeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten direkt im Auftrag oder per App durch die geplanten Mitarbeitenden.
Leistungen
Behalten Sie abgerechnete und noch abzurechnende Leistungen im Blick, stellen Sie Rechnungen anhand erfasster Zeiten direkt in Rechnung.
Sparen Sie Zeit und vereinbaren Sie einen Termin mit uns.
Dienst- und Einsatzplanung
Die Personalplanung von Timecount eignet sich sowohl für die Planung wiederkehrender Schichten im Objektschutz und bei Revierdiensten, als auch für einzelne, flexible Schichten für die Veranstaltungssicherheit.
Drag & Drop Planung
Nutzen Sie eine bequeme Besetzung von Schichten durch Drag & Drop mit automatischen Abgleich von Qualifikationen und Verfügbarkeiten.
Flexible Schichtplanung
Egal ob zur Planung von kurzfristigen Einsätzen mit Arbeitnehmerüberlassung oder für die Besetzung von wiederholenden Diensten mit Werkvertrag. Unterschiedliche Ansichten ermöglichen eine übersichtliche Disposition verschiedener Schichten.
Fahrzeug-, Team- und Positionszuweisung
Planen Sie bis ins Detail. Formularfelder innerhalb der Schichten ermöglichen eine Zuweisung von Fahrzeugen, Teams und der genauen Position vor Ort.
Mitarbeiter App
Mit der Mitarbeiter App von Timecount wird die Dienst- und Einsatzplanung mobil. Änderungen werden in Echtzeit ihren Mitarbeitern bereitgestellt und Ihre Mitarbeiter in den Planungsprozess mit eingebunden.
Einsatzinformationen
Versorgen Sie Ihre Mitarbeiter mit allen notwendigen Informationen zu ihren Einsätzen und Diensten per App.
Lese-, Teilnahme- und Standortbestätigung
Vermeiden Sie unbesetzte Positionen in sicherheitsgefährdeten Bereichen. Lassen Sie sich den Erhalt von Informationen, sowie den GPS-Standort des Mitarbeiters bestätigen.
Schichteinladungen
Besetzen Sie offene Schichten schnell und unkompliziert, indem Sie offene Positionen Ihren Mitarbeitenden anbieten.
Zeitwirtschaft
Reduzieren Sie den administrativen Aufwand bei der monatlichen Abrechnung und behalten Sie den Überblick der Zeitsalden. Selbst bei der Anwendung des BDSW-Tarifvertrags.
Zeitkonto & Stundensalden
Lassen Sie sich alle erfassten Zeiten (Arbeit, Uraub, Krankheit, Fehltagen etc.) und sonstigen Buchungen übersichtlich darstellen. Mit den integrierten Berechnungslogiken für Arbeitszeitkonten haben Sie die Plus- und Minusstunden im Blick.
Bruttolohnexport
Wir erstellen Ihnen gerne einen individuellen Bewegungsdatenexport, angepasst an Ihr Lohnprogramm. Damit sparen Sie sich jeden Monat viel Zeit bei der Lohnbuchhaltung.
Zuschläge und Zulagen
Integrierte Berechnungslogiken zur Lohnberechnung nach Ihrem Tarifvertrag unterstützen Sie bei einer sauberen Lohnabrechnung.
FINANZEN
Unsere integrierte Rechnungsstellung ermöglicht eine nahtlose und präzise Abrechnung Ihrer Dienstleistungen. Das Modul für die Finanzen verschafft Ihnen einen Überblick aller Ausgangsrechnungen und dessen Status.
Automatisierte Abrechnung
Profitieren Sie von der automatischen Rechnungserstellung, basierend auf erfassten Zeiten und Aktivitäten. Steigern Sie Ihre Effizienz und reduzieren Sie den manuellen Aufwand.
Datenexporte
Exportieren Sie Ihre Abrechnungsdaten direkt zu Excel.
Effizienz beginnt mit der richtigen Software
Die Personalplanung und Bruttolohnberechnung in Timecount lässt sich flexibel an die spezifischen Anforderungen unserer Kunden anpassen.
Neben umfangreichen Grundfunktionen bietet die Software anpassbare Berechnungslogiken und Automatisierungen, die es uns ermöglichen, Ihre individuellen Anforderungen kosteneffizient umzusetzen.
Timecount wird kontinuierlich weiterentwickelt und optimiert, um stets modern und zukunftssicher zu bleiben.
Auswahl unserer Kunden aus der Sicherheitsbranche
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