Funktionsumfang
Mitarbeiter App
Die APP für Ihre Mitarbeiter
Mit unserer App ist die Dienst- & Einsatzplanung immer aktuell. Verfügbarkeiten, Urlaube & Abwesenheiten werden perfekt abgestimmt – ohne großes Chaos, lange Telefonate und Missverständnisse.
Die Kernfunktionen der App
Die digitale Personalakte von Timecount bieten Ihnen umfassende Möglichkeiten Mitarbeiter zu verwalten. Neben einer Stammdateneingabe, die keine Wünsche offen lässt, finden Sie auch ein Dokumentenmanagement.
Stammdaten Verwaltung
Verwaltung von allen relevanten Informationen eines Mitarbeiters innerhalb einer Akte.
Qualifikationen & Tags
Qualifikationen & Tags verwalten, zuordnen und automatisch berücksichtigen.
Vertragshistorie
Historische Daten zur Anstellung und Vergütung verschiedener Personengruppen.
Notizen & To-Do Management
Interne Notizen zu allen Akten mit Terminierung und Zuweisung von Kollegen.
Zeitkontenmanagement
Führung von individuellen Zeitkonten-Modellen, automatischer Zuschlagsberechnung und mehr.
Dynamische Berechnung
Dynamische Durchschnittsberechnung von Urlaub- und Krankheitstagen.
Dokumenterstellung
Arbeitsverträge, Mitarbeiterausweis, Anweisungen, Anschreiben auf Knopfdruck generieren.
Tabellen & Exporte
Anpassbare Tabellen-Übersicht mit Suche, Filter und Excel-Export Funktion.
Stammdaten Verwaltung
Verwaltung von Stammdaten in der digitalen Personalakte.
Mitarbeiterkalender
Abwesenheiten, Urlaube Wunschdienste und Verfügbarkeiten planen.
Informationen zu den Verfügbarkeiten, Wunschdiensten, Urlaubsanträgen und Abwesenheiten können bequem per App eingereicht werden.
Immer der aktuellste Stand.
Informationen, die Ihre Mitarbeiter angeben, werden automatisch Ihren Disponenten angezeigt.
Urlaube und Abwesenheiten
Ihre Mitarbeiter können Ihre Urlaubsanträge und Fehlzeiten per App einreichen.
Individualisierbar
Welche Status Ihre Mitarbeiter angeben können, konfigurieren Sie in den Einstellungen von Timecount.
Dienstplan, Einsätze und Disposition
immer aktuell für Ihre Mitarbeiter freigeben.
Teilen Sie Dienstpläne, Einsätze oder Ihre Personaldisposition direkt aufs Smartphone Ihrer Mitarbeiter. Die APP ist für iOS, Android und über den Webbrowser verwendbar. So ist keiner Ihrer Mitarbeiter auf ein Smartphone angewiesen.
Dienstpläne/Einsätze
Ihre Mitarbeiter können sich bequem von zu Hause aus auf einen Einsatz bewerben oder ablehnen.
Einsatz/Schicht-Informationen
Geben Sie einfach und unkompliziert Informationen zur Schicht, Einsätzen, Fahrzeugen und vielem mehr für Ihre Mitarbeiter frei.
Push-Nachrichten
Informieren Sie Ihre Mitarbeiter per Push-Nachrichten über wichtige Änderungen.
Dienste ausschreiben
und offene Schichten besetzen.
Offene Schichten können einfach aus unserer Personalplanung ausgeschrieben werden. Ihre Mitarbeiter können sich direkt auf die noch zu besetzende Position bewerben. Das erspart zeitintensive Telefonanrufe und Massen-SMS.
Lückenbesetzung
Offene Lücken in der Dienst- oder Einsatzplanung können direkt ausgeschrieben werden und per App einfach besetzt werden.
Einzel- und Gruppenfreigabe
Schichten können explizit für einzelne Personen oder definierte Gruppen freigegeben werden. Angenommene und abgelehnte Schichten laufen in Echtzeit in die Personalplanung zurück.
Kommt an
Push-Nachrichten
Lesebestätigungen
SMS Versand
Während des Arbeitseinsatzes können Sie als Planer direkt mit Ihren Mitarbeitern kommunizieren. Die Arbeitszeiten zum geplanten Einsatz laufen direkt zurück ins System.
Lesebestätigungen
Gehen Sie sicher, dass wichtige Informationen zum Einsatz oder einer Schicht gelesen wurden.
Push-Benachrichtigung & SMS
Kurznachrichten mit Informationen können direkt zum Mitarbeiter gesendet werden.
Zeiterfassung
Direkt zurück in die Planung.
Ihre Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten direkt per App zum Dienst oder Einsatz erfassen.
Stempeluhr oder Zeiteingabe
Ihre Mitarbeiter können die Zeiten bequem per Stempeluhr oder manueller Eingabe erfassen.
Zeiten genehmigen
Zeiten können vom Planer im Dienstplan genehmigt werden und zur Buchung in der Zeitwirtschaft freigegeben werden.
Weitere Funktionen entdecken
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