Funktionsumfang

Mitarbeiter App

Die APP für Ihre Mitarbeiter

Mit unserer App ist die Dienst- & Einsatzplanung immer aktuell. Verfügbarkeiten, Urlaube & Abwesenheiten werden perfekt abgestimmt – ohne großes Chaos, lange Telefonate und Missverständnisse.

Die Kernfunktionen der App

Die digitale Personalakte von Timecount bieten Ihnen umfassende Möglichkeiten Mitarbeiter zu verwalten. Neben einer Stammdateneingabe, die keine Wünsche offen lässt, finden Sie auch ein Dokumentenmanagement. 

Stammdaten Verwaltung

Verwaltung von allen relevanten Informationen eines Mitarbeiters innerhalb einer Akte.

Qualifikationen & Tags

Qualifikationen & Tags verwalten, zuordnen und automatisch berücksichtigen.

Vertragshistorie

Historische Daten zur Anstellung und Vergütung verschiedener Personengruppen.

Notizen & To-Do Management

Interne Notizen zu allen Akten mit Terminierung und Zuweisung von Kollegen.

Zeitkontenmanagement

Führung von individuellen Zeitkonten-Modellen, automatischer Zuschlagsberechnung und mehr.

Dynamische Berechnung

Dynamische Durchschnittsberechnung von Urlaub- und Krankheitstagen.

Dokumenterstellung

Arbeitsverträge, Mitarbeiterausweis, Anweisungen, Anschreiben auf Knopfdruck generieren.

Tabellen & Exporte

Anpassbare Tabellen-Übersicht mit Suche, Filter und Excel-Export Funktion.

Stammdaten Verwaltung

Verwaltung von Stammdaten in der digitalen Personalakte.

Mitarbeiterkalender

Abwesenheiten, Urlaube Wunschdienste und Verfügbarkeiten planen.

Informationen zu den Verfügbarkeiten, Wunschdiensten, Urlaubsanträgen und Abwesenheiten können bequem per App eingereicht werden.

Immer der aktuellste Stand.

Informationen, die Ihre Mitarbeiter angeben, werden automatisch Ihren Disponenten angezeigt.

Urlaube und Abwesenheiten

Ihre Mitarbeiter können Ihre Urlaubsanträge und Fehlzeiten per App einreichen.

Individualisierbar

Welche Status Ihre Mitarbeiter angeben können, konfigurieren Sie in den Einstellungen von Timecount.

Dienstplan, Einsätze und Disposition

immer aktuell für Ihre Mitarbeiter freigeben.

Teilen Sie Dienstpläne, Einsätze oder Ihre Personaldisposition direkt aufs Smartphone Ihrer Mitarbeiter. Die APP ist für iOS, Android und über den Webbrowser verwendbar. So ist keiner Ihrer Mitarbeiter auf ein Smartphone angewiesen.

Dienstpläne/Einsätze

Ihre Mitarbeiter können sich bequem von zu Hause aus auf einen Einsatz bewerben oder ablehnen.

Einsatz/Schicht-Informationen

Geben Sie einfach und unkompliziert Informationen zur Schicht, Einsätzen, Fahrzeugen und vielem mehr für Ihre Mitarbeiter frei.

Push-Nachrichten

Informieren Sie Ihre Mitarbeiter per Push-Nachrichten über wichtige Änderungen.

Interessiert?

Fordern Sie eine Demo an oder lassen Sie sich beraten.

Kostenlos. Unverbindlich. Freundlich.

Dienste ausschreiben

und offene Schichten besetzen.

Offene Schichten können einfach aus unserer Personalplanung ausgeschrieben werden. Ihre Mitarbeiter können sich direkt auf die noch zu besetzende Position bewerben. Das erspart zeitintensive Telefonanrufe und Massen-SMS.

Lückenbesetzung

Offene Lücken in der Dienst- oder Einsatzplanung können direkt ausgeschrieben werden und per App einfach besetzt werden.

Einzel- und Gruppenfreigabe

Schichten können explizit für einzelne Personen oder definierte Gruppen freigegeben werden. Angenommene und abgelehnte Schichten laufen in Echtzeit in die Personalplanung zurück.

Kommt an

Push-Nachrichten
Lesebestätigungen
SMS Versand

Während des Arbeitseinsatzes können Sie als Planer direkt mit Ihren Mitarbeitern kommunizieren. Die Arbeitszeiten zum geplanten Einsatz laufen direkt zurück ins System.

Lesebestätigungen

Gehen Sie sicher, dass wichtige Informationen zum Einsatz oder einer Schicht gelesen wurden.

Push-Benachrichtigung & SMS

Kurznachrichten mit Informationen können direkt zum Mitarbeiter gesendet werden.

Zeiterfassung

Direkt zurück in die Planung.

Ihre Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten direkt per App zum Dienst oder Einsatz erfassen.

Stempeluhr oder Zeiteingabe

Ihre Mitarbeiter können die Zeiten bequem per Stempeluhr oder manueller Eingabe erfassen.

Zeiten genehmigen

Zeiten können vom Planer im Dienstplan genehmigt werden und zur Buchung in der Zeitwirtschaft freigegeben werden.

Weitere Funktionen entdecken

Timecount kann mehr.

Mitarbeiter

Digitale Personalakte inklusive Lohn-Historie.

Kunden

Digitale Kundenakte inklusive Konditionen.

Personalplanung

Drag & Drop Disposition inkl. App.

Projekte

Projekt-/Auftragsakte inkl. Abrechnung.

Zeitwirtschaft

Vorbereitende Lohnbuchhaltung.

Finanzen

Angebots- und Rechnungsstellung.