Funktionsumfang
Digitale Personalakte
Mitarbeiterdaten zentral und immer aktuell verwalten.
Suchen Sie nicht länger nach Informationen und Dokumenten in Papierakten. Vereinfachen Sie Ihre HR-Prozesse mit der Timecount Personalverwaltung.
Die Kernfunktionen der digitalen Personalakte
Die digitale Personalakte von Timecount bieten Ihnen umfassende Möglichkeiten Mitarbeiter zu verwalten. Neben einer Stammdateneingabe, die keine Wünsche offen lässt, finden Sie auch ein Dokumentenmanagement.
Zentrale Stammdatenpflege
Alle Daten an einem Ort
Mit der digitalen Personalakte können Sie alle wichtigen Informationen zentral an einem Ort verwalten und pflegen. Das verbessert die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen und spart Zeit, Geld und Nerven.
Vollumfänglich und übersichtlich
Die digitale Personalakte enthält eine umfangreiche Sammlung von verschiedenen Formularfeldern, konzipiert für Ihre Branche. Such- und Filtermöglichkeiten helfen Ihnen bei der täglichen Arbeit.
Gesetzteskonforme Verwaltung
Mit der Rechte- und Rollenverwaltung können Sie einstellen, wer welche Informationen lesen oder bearbeiten darf.
Terminierte Lohn- Gehaltsdaten
Automatisierte Berechnung von Lohn & Gehalt
Hinterlegen Sie Lohn- und Gehaltsinformationen, Anstellungsverhältnisse und Zeitkonteneinstellungen bequem in einer Abrechnungs-Historie.
Zuschläge und Zulagen
Lassen Sie branchenspezifische und unternehmensinterne Zuschläge und Zulagen automatisch berechnen.
Monatliche Sollstunden
Erfassen Sie die wöchentlich oder monatlich zu leistende Arbeitszeit und berücksichtigen Sie diese bei der Personalplanung.
(Mehr erfahren - Zur Zeitwirtschaft]
Mehr als nur eine digitale Personalakte
Überzeugen Sie sich selbst.
Dokumenten Management
Dokumente erstellen, hochladen und freigeben
Generieren Sie Dokumente wie beispielsweise Arbeitsverträge, Personalbögen und Mitarbeiterausweise direkt aus der Software. Die generierten Dokumente werden automatisch in der digitalen Personalakte abgelegt und können den Mitarbeitenden per App oder E-Mail zur Verfügung gestellt werden
Arbeitsverträge auf Knopfdruck
Lassen Sie Ihre Arbeitsvertragsvorlagen einbinden und mit den relevanten Informationen aus der Mitarbeiterakte befüllen.
Layout nach Ihrer Vorlage
Dokumentvorlagen können nach Ihren Vorgaben angepasst werden - Ihre Corporate Identity geht nicht verloren.
Urlaub & Abwesenheiten
Zeiten erfassen und berechnen
Erfassen Sie Urlaube, Kranktage und sonstige abrechnungsrelevante Abwesenheiten direkt in der digitalen Mitarbeiterakte. Die Einträge werden sowohl im Zeitkonto, als auch bei der Personalplanung automatisch berücksichtigt.
Tarifkonforme Berechnung
Durch anpassbare Berechnungslogiken können die zu erfassenden Stunden zur Entgeltfortzahlung bei Urlaub und Krankheit dynamisch berechnet werden - dies beinhaltet auch die Durchschnittsberechnung anhand eines Referenzzeitraums.
Sonstige Buchungen
Erfassen Sie Sonderurlaube, Ausgleichsbuchungen, Fehlzeiten und weitere Zeiteinträge direkt innerhalb der Personalakte.
Qualifikationen & Präferenzen
Mitarbeiter und Einsätze automatisch matchen
Mit den Funktionen für Qualifikationen und Präferenzen berücksichtigen Sie bei der Personalplanung die notwendige Eignung und Vorlieben von Mitarbeitenden. Damit vermeiden Sie automatisch, ungeschulte Mitarbeitende bei anspruchsvollen Tätigkeiten zu verplanen.
Erinnerung an Trainings und Unterweisungen
Temporäre Qualifikationen, für die beispielsweise eine jährliche Schulung notwendig ist, können Sie mit einem Zeitraum versehen und sich automatisch erinnern lassen.
Berücksichtiung von Bedingungen
Falls Sie Kunden, Tätigkeiten oder Einsatzorte haben, die manche Mitarbeitende bevorzugen oder ablehnen, können Sie diese Präferenzen direkt in der Akte speichern und bei der Personalplanung automatisch berücksichtigen.
Tags / Eigenschaften
Neben wichtigen Qualifikationen und Präferenzen bieten Tags zusätzliche Informationen, nach denen Sie bei der Personalplanung filtern können
Notizen & To-Do Management
Aufgaben erfassen, zuweisen und erledigen
Verzichten Sie auf eine Zettelwirtschaft und erfassen Sie To-Do’s und Wiedervorlagen direkt in der digitalen Personalakte. Die aktuell zu erledigenden Aufgaben werden Ihnen auf dem Dashboard der Software angezeigt.
Zuweisung von Aufgaben
Delegieren Sie erfasste Aufgaben, indem Sie diese einer Abteilung oder einem Kollegen zuweisen.
Entdecken Sie passende Module
Die idealen Ergänzungen zur digitalen Personalakte.
Darf es etwas mehr sein?
Timecount gibt’s als Komplettlösung.
