Funktionsumfang
Mitarbeiter App
Die App für Ihre Mitarbeiter zur Kommunikation und Zeiterfassung.
Mit unserer App ist die Dienst- & Einsatzplanung immer aktuell. Verfügbarkeiten, Urlaube & Abwesenheiten werden perfekt abgestimmt – ohne großes Chaos, lange Telefonate und Missverständnisse.
Die Kernfunktionen der Mitarbeiter App
Passend zur Personalplanung verfügt Timecount über eine anwenderfreundliche App, mit der Ihre Mitarbeitende stets auf dem Laufenden gehalten und direkt in den Planungsprozess eingebunden werden können. Die Mitarbeiter App verfügt über Funktionen zur Kommunikation von Verfügbarkeiten & Abwesenheiten, Zeiterfassung und mehr.
Upload-Funktion
Funktion für Mitarbeiter, um einsatzbezogene Fotos und Dokumente hochzuladen.
Lese- und Teilnahmebestätigung
Einsatzinformationen bestätigen lassen und Anforderung von automatischen Teilnahmebestätigungen.
Standortbestätigung
Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit optimieren, durch Standortübermittlung.
Einsatzinformationen
Teilen Sie Dienstpläne, Einsätze oder Ihre Personaldisposition direkt aufs Smartphone Ihrer Mitarbeiter.
Die App ist für iOS, Android und über den Webbrowser verwendbar.
Dynamische Informationen
Die Einsatzinformation kann selbst formuliert und mit relevanten Informationen zur Schicht und dem Projekt versehen werden.
Team & Gruppe
Teilen Sie Mitarbeitern die Namen und Mobilnummer Ihrer Kollegen mit, mit denen Sie in der Schicht arbeiten.
Push-Benachrichtigungen
Kurzfristige Änderungen können automatisch eine Push-Benachrichtigung auslösen, damit Ihre Mitarbeitende stets informiert bleiben.
Schicht-Ausschreibung
Offene Schichten können einfach aus der Personalplanung ausgeschrieben werden. Ihre Mitarbeiter können sich direkt auf die noch zu besetzende Position bewerben. Damit sparen Sie sich zeitintensive Telefonanrufe.
Schnelle Besetzung offener Positionen
Für offene Positionen in der Dienst- und Einsatzplanung können Sie direkt geeignete und potenziell verfügbare Mitarbeiter einladen.
Einladung auf mehrere Schichten
Mitarbeiter können auf mehrere Schichten desselben Bereichs gleichzeitig eingeladen werden und diese im Stapel beantworten.
Wurde ihr Interesse geweckt?
Testen Sie kostenlos oder lassen Sie sich beraten.
Zeiterfassung
Ihre Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten direkt per App erfassen. Die erfassten Arbeitszeiten landen direkt im System und lösen automatische Zuschlagsberechnungen aus.
Zeiteingabe
Direkte Eingabe der Arbeitszeit im Anschluss der Schicht. Dabei ist auch die Erfassung mehrerer Arbeitszeiten möglich.
Freizeichnung erfasster Arbeitszeiten
Zeiten können vom Personalplaner in der Personalplanung freigezeichnet werden und damit direkt auf das Zeitkonto des Mitarbeiters gutgeschrieben werden.
Verfügbarkeiten
Berücksichtigen Sie die individuellen Verfügbarkeiten und Präferenzen Ihrer Mitarbeiter durch direkte Übermittlung von Verfügbarkeiten und Abwesenheiten. Die Informationen laufen direkt in den Planungsprozess mit ein und können automatisch berücksichtigt werden.
Flexible Verfügbarkeitstypen
Definieren Sie eigene Verfügbarkeits- und Abwesenheitstypen und entscheiden Sie, ob Ihre Mitarbeiter diese sehen und/oder selbst erfassen dürfen.
Wunschdienste
Lassen Sie geringfügig Angestellte Wunschdienstzeiten erfassen, damit Sie stets wissen, wann wer besonders gerne eingesetzt wird.
Urlaubsanträge
Nach Freischaltung können Mitarbeitende Urlaubsanträge per App erfassen und innerhalb der Personalplanung vom Disponenten bestätigen lassen.
Lesebestätigung & Mehr
Gehen Sie sicher, dass wichtige Informationen zum Dienst oder Einsatz gelesen wurden und ihre Mitarbeitende nichts verpassen.
Lesebestätigung
Mit der Lesebestätigung können Ihre Mitarbeitende in der App direkt bestätigen, dass Sie die Einsatzinformation erhalten haben.
Teilnahmebestätigung
Automatischer Versand von Teilnahmebestätigungen, mit denen Ihre Mitarbeitende am Tag des Einsatzes erinnert werden.
GPS Standortbestätigung
Gehen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter ihren Einsatzort erreicht haben und lassen Sie sich den Standort (durch aktive Bestätigung) bestätigen.
Entdecken Sie passende Module
Die Mitarbeiter App ist Bestandteil der Personalplanung.
Personal-planung
Drag & Drop Disposition inkl. Mitarbeiter App.
Darf es etwas mehr sein?
Timecount gibt’s als Komplettlösung.
Mitarbeiter
Digitale Personalakte inklusive Lohn-Historie.
Kunden
Digitale Kundenakte inkl. Konditionen und Vorlagen.
Projekte
Auftragsakte inkl. Zeit-erfassung & Abrechnung.
Zeitwirtschaft
Zeitkonten und Brutto-Lohnexport.
Finanzen
Angebots- und Rechnungserstellung.